jBPM Workflow Engine

Geschäftliche Abläufe in einem Unternehmen folgen zu einem großen Prozentsatz beschreibbaren Prozessen, den sogenannten Geschäftsprozessen. Diese Erkenntnis führte zum Business Process Management (BPM). Die meisten Abläufe und Prozesse innerhalb einer Organisation eignen sich hervorragend zur „Steuerung“ durch Software. In den letzten Jahren hat sich das Open Source Produkt jBPM von JBoss zu einer der führenden Workflow Engines entwickelt, wenn es um die Implementierung von effizienten Arbeitsabläufen für die Java2EE Plattform geht.

Warum eine jBPM Workflow Engine sinnvoll ist

Ineffiziente Arbeitsabläufe, die die Produktivität hemmen, sind ein Dauerthema in den Unternehmen. Prozesse werden innerhalb einer Abteilung und nicht über Abteilungsgrenzen hinweg betrachtet. Die Nachteile liegen auf der Hand.

Organisationsbrüche
Klassische serielle Geschäftsprozesse laufen meist quer zur funktional orientierten Organisationsstruktur. Jeder Übergang zu einer neuen Abteilung ist dadurch mit zusätzlichem Aufwand, Warte- bzw. Liegezeiten und Fehlerquellen verbunden. Ablaufunterbrechungen und –verzögerungen sind die Folgen und die Prozesskosten steigen.

Geringe Transparenz
Durch Organisationsbrüche haben Mitarbeiter kaum einen Überblick über den gesamten Geschäftsprozess.

Systembrüche
Durch den Einsatz dieser sogenannten „Insel-Lösungen“ für die einzelnen Organisationseinheiten entsteht in den Unternehmen eine heterogene IT-Landschaft. Systembrüche führen zu redundanter Datenhaltung, Inkonsistenz der Daten, Datenübertragungsfehler und erhöhten Kosten.

Medienbrüche
Medienbrüche ergeben sich durch die unterschiedlichen Darstellungsformen der Informationen.

Inflexible IT-Infrastrukturen
Die meisten Unternehmen automatisieren heute Teile von Geschäftsprozessen durch ihre IT-Systeme. Doch durch die isolierte Betrachtung einzelner Prozesse und die „harte“ Codierung der Ablauflogik von Prozessen in den Anwendungen sind diese Systeme sehr inflexibel.