Social Intranet

Seit der Revolution durch Chat-Plattformen und sozialen Netzwerken hat das traditionelle Modell entscheidend an Akzeptanz verloren. Die neuen Möglichkeiten zu kommunizieren sind in der Konsequenz feste Bestandteile moderner Intranets geworden. Sie sind zwar weiter auf geschäftlichen Gebrauch ausgerichtet, ähneln aber stark sozialen Netzwerken, deshalb bezeichnet man sie auch als Social Intranet.

Damit ein Intranet erfolgreich ist, muss vom Anfang bis zur Einführung und darüber hinaus eine zielführende Strategie verankert werden.

Wissen clever teilen und einfach finden

Bieten Sie Mitarbeitern mit einem FAQ Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen. Integrieren Sie ein Wiki, in dem zu jeder Zeit Informationen nachgeschlagen werden können.

Das Intranet bietet darüber hinaus die Möglichkeit, Rollen- und Rechtebasiertes Wissen und Dokumente bereitzustellen. Dadurch sind gezielte Information nur für die Mitarbeiter verfügbar, die sie auch erhalten sollen.

Dank eines integrierten Versionsmanagements im Dokumenten Management können Sie auch die Entwicklung von Dokumenten verfolgen. Besonders bei großen Dateien macht der Austausch über ein Intranet mehr Sinn als über E-Mail.

So bleiben Informationen auch dann im Unternehmen, wenn Mitarbeiter ausscheiden. Ein nicht zu unterschätzender Vorteil gegenüber der dezentralen Speicherung von Daten.

Wissen muss jedoch nicht nur vorhanden sein, sondern auch gefunden werden. Vermeiden Sie zum Beispiel doppelte Datenhaltung durch die effektive und integrierte Enterprise Search Engine Elasticsearch.

Stärkung der Bindung an das Unternehmen

Social Intranets ermöglichen eine engere Bindung von Mitarbeitern. Jeder Mitarbeiter kann up to date bleiben, fühlt sich informiert und kann in Teams gemeinsam etwas bewegen. Neben vielen Tools für produktiven Einsatz können Social Intranet-Lösungen auch tiefer im Alltag verankert werden. Stellen Sie beispielsweise einen Marktplatz für Kleinanzeigen bereit (comundus hat bereits eine solche Lösung), informieren Sie über den Speiseplan der Kantine oder Veranstaltungen.

Intranet Lösungen sollten dabei keineswegs rudimentär gestaltet werden sondern im einheitlichen CI (Corporate Identity) der Marke oder des Unternehmens auftreten. Das schafft Vertrauen und stärkt die Bindung zwischen Mitarbeiter und Unternehmen.

Deshalb kann unsere Lösung ganz nach Ihren Vorgaben oder Ihrem CI als Theme für Sie angepasst werden. Selbstverständlich sind alle unsere Designanpassungen responsiv, damit Ihr Social Intranet auch vom Mobilgerät aus optimal genutzt werden kann.

Richtig integriert stärkt ein Intranet so das Gemeinschaftsgefühl und hat positiven Einfluss auf Motivation und Eigeninitiative der Mitarbeiter.

Integration und Skalierbarkeit

Liferay stellt die Grundlage für unsere Intranet Software. Zusätzlich zur leistungsstarken Template-Engine bietet das Hybrid CMS eine Headless API. Damit können über Webschnittstellen Drittsysteme angebunden werden und zukünftiges Wachstum wird ermöglicht.

Dadurch kann die Intranet-Lösung in bereits bestehende Infrastrukturen integriert werden. Unabhängig davon, ob die Daten in Liferay vorgehalten werden oder in einem bestehenden Ökosystem eingebunden sind.

Der OpenAPI Standard ermöglicht unseren Entwicklern die Anbindung von Systemen mit Webschnittstellen.