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Designelement
Bild des Geschäftsführers Klaus Hillemeier
Klaus Hillemeier Geschäftsführung, Vertrieb/Finanzen
E-Mail: k.hillemeier@comundus.com Tel.: +49 7151 96528-0
Mitarbeiterportal

Ein Mitarbeiterportal ist eine browserbasierte Anwendung. Sie bündelt sämtliche Informationen,  Prozesse und Applikationen eines Unternehmens auf einer einheitlichen Oberfläche. Für die Mitarbeiter wird alles personalisiert zur Verfügung gestellt, jederzeit und überall.

Informationen, die zur Verrichtung der täglichen Arbeit benötigt werden, können vom Mitarbeiter schnell und aktuell über das Mitarbeiterportal beschafft und weitergegeben werden. Betriebliche Arbeitsabläufe und administrative Aufgaben werden effizient unterstützt.

 

 

 Wann ist ein Mitarbeiterportal sinnvoll in Ihrem Unternehmen?

  • wenn Sie zusätzlich zu einem Content Management weitere Funktionalitäten für Zusammenarbeit und soziales Netzwerk benötigen
  • wenn Sie ein zentrales Dokumentenmanagement nutzen wollen
  • wenn Sie die bisherigen Insellösungen auflösen und dafür ein zentrales Wissensmanagement und eine Kommunikationsplattform einsetzen
  • wenn Sie sich für die Zukunft rüsten und ein hoch skalierbares Mitarbeiterportal, einrichten, das mit Ihren Anforderungen wachsen soll
  • wenn Sie ein sehr stabiles und ausfallsicheres System benötigen
  • wenn Ihnen Investitionssicherheit wichtig ist und unterschiedliche, im Unternehmen vorhandene Applikationen ins Mitarbeiterportal einbinden möchten
  • wenn Sie planen, den Urlaubsantrag der Mitarbeiter zu digitalisieren
  • wenn Sie vorhaben, einen Genehmigungsprozesse in einem digitalen Workflow
    abzubilden

 

Ihre Vorteile, wenn Sie ein Mitarbeiterportal einsetzen

  • schnelle Verbreitung von Informationen an alle Mitarbeiter
  • Herstellung einer offenen Kommunikationskultur im Unternehmen durch Collaboration
    Funktionen wie Wiki, Forum, Blog und gemeinsamer Kalender
  • Bereitstellung von Funktionen und Applikationen
  • Personalisierung von Inhalten für jeden Mitarbeiter
  • effektive Gestaltung von internen Abläufen
  • Bereitstellung von Informationen für Kunden und Lieferanten (Extranet)
  • Wissen und Informationen erfassen, organisieren und bereitstellen
  • Weiterbildung für die Mitarbeiter durch Bildungsangebote und E-Learning
  • Geschäftsprozesse automatisieren und beschleunigen
    z. B. Termin-Management, interne Zeiterfassung oder Urlaubsanträge verwalten,
    also auch rein organisatorisches.

 

Liferay goes mobil

Ihre Mitarbeiter wollen an jedem Ort und zu jeder Zeit auf den Inhalt Ihres Mitarbeiterportals zugreifen. Liferay ermöglicht ein responsives Design und hat damit auf die flexiblere Oberflächengestaltung und -logik eine Antwort.

Liferay erlaubt Multi Channel Publishing für Desktops sowie mobile Geräte wie Smartphones oder Tablet-PCs. Entweder können für verschiedene Ausgabegeräte unterschiedliche Websites angelegt werden oder es wird bei der "All-in-One"-Website ein sog. "responsive Layout" eingesetzt, durch welches sich der Aufbau der Seite automatisch an die Darstellungsmöglichkeiten des Endgerätes anpasst.

Mitarbeiter- und Expertenprofile

Zusätzlich werden in einem HR-Portal die Profile der Mitarbeiter verwaltet. Dort finden Sie Schulabschlüsse, Akademischer Grad, Hard- und Soft- Skills, Projekterfahrungen und weitere Qualifikationen. Die Personalabteilung und Vorgesetzte haben so einen aktuellen Einblick über die Talente ihrer Mitarbeiter. Sie erkennen, in welchen Bereichen diese gewinnbringend eingesetzt werden können. Der Bedarf an Weiterentwicklung wird sichtbar. Eine Suche im HR-Portal in den Profilen und Expertisen der Mitarbeiter
unterstützt die interne Stellenbesetzung und die Teambildung für geplante Aufgaben.

eLearning

Mitarbeiterportale, die auf Portalsystemen wie Liferay basieren, haben eine offene
Infrastruktur, die es ermöglicht, mit eLearning-Systemen wie cBook von create.at zu „sprechen“.
eLearning-Anwendungen bieten eine geschlossene Schulungsumgebung mit
Online-Lektionen für Übungs- und Schulungsleiter. Ob sich das Lernziel auf Fachliches
oder Softskills konzentriert, eLearning Systeme verfolgen  und speichern alle
Lernerfahrungen der Mitarbeiter. Selbständiges und zeit- bzw. ortunabhängiges
Lernen wird unterstützt. Beliebt für den schnellen Wissenstransfer sind animierte Lernvideos,
die im Mitarbeiter-Portal eingebunden sind.

Mehrstufige Workflows

Modellieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit Camunda BPM. Erstellen und verwalten Sie mehrstufige Workflows mit beliebig vielen Beteiligten. Wir haben die Camunda BPM Workflow Engine in Liferay integriert.

Wollen Sie Ihre Arbeitsprozesse digitalisieren, z. B. den Urlaubsantrag oder einen Genehmigungsprozess? Dann lohnt es sich, kritisch zu hinterfragen, wie die täglich anfallende Arbeit im Unternehmen erledigt wird. Wo lassen sich Abläufe verbessern, vereinfachen oder sogar automatisieren? In diesem Moment dreht sich alles um das Thema „Workflow Management”. Workflow Engines unterstützen Sie, Ihre Routineabläufe zeitsparend und einfach zu gestalten.

 

Fotolia_Workflow Engine und Liferay

Teamräume

Eine der besonderen Stärken von Liferay liegt im Bereich Collaboration. Hier bietet es zahlreiche Werkzeuge und Möglichkeiten. Teams, die an einer Aufgabe arbeiten, können sich innerhalb des Mitarbeiterportals einen geschützten Teamraum anlegen.

Die Rechte für alle Aktivitäten wie Dokumente lesen, bearbeiten, einstellen und teilen können pro Teammitglied vergeben werden.

Die gemeinsame Arbeit an Dokumenten erfolgt standardgemäß asynchron, zur Bearbeitung können Dokumente im Portal ausgecheckt werden, so dass es nicht zu Versionskonflikten kommt. Ist eine gleichzeitige Bearbeitung an Dokumenten gewünscht, so kann das Zusatzmodul „Synchrone Collaboration mit OnlyOffice“ verwendet werden.

Gruppenchat

Im Standard bringt Liferay eine einfache Chatfunktion mit, die auf Wunsch aktiviert werden kann. Damit ist ein zeitlich begrenzter Einzelchat mit einem anderen Ansprechpartner möglich. Sollen auch Gruppenchats ähnlich WhatsApp oder Jabber möglich sein, deren Inhalte optional gespeichert werden, kann dies über das Gruppenchat-Modul realisiert werden.

Es basiert auf dem lizenzkostenpflichtigen „Messenger for Liferay“, einem speziellen Plugin.

Personalisierung von Inhalten

Inhalte lassen sich für Mitarbeiter personalisiert ausgeben.

Die zu personalisierenden Inhalte werden mit einer bestimmten Kategorie versehen, etwa für den Fachbereich des Mitarbeiters (Personal, Betriebsrat) oder den Standort (Berlin, New York, London…). Diese gleichen Kategorien werden dem Mitarbeiter zugeordnet. Mit einer App in Liferay, die Inhalte nach diesen Kategorien zusammenfasst wird für jeden Mitarbeiter nur diejenigen Inhalte, die für ihn relevant sind, auf seiner Startseite angezeigt.

Expertensuche

Die Expertensuche, teilweise auch als Yellow Pages bekannt, besteht aus zwei Elementen:Über ein spezielles Suchformular können bestimmte gewünschte Eigenschaften wie Fachkompetenzen, Sprachkenntnisse oder Projekterfahrungen ausgewählt werden. Passende Experten werden daraufhin in einer Ergebnisliste angezeigt, wo sie sich anklicken lassen und auf das Profil verlinken.

Im Profil des Mitarbeiters werden seine Eigenschaften dargestellt (entsprechend den Suchkategorien) – zusätzlich enthält es freie Felder, in denen er seine Expertise detaillierter beschreiben kann.

Liferay Wissensdatenbank

Die Liferay Wissensdatenbank bzw. Knowledge Base ist ein bewährtes und von Liferay selbst entwickeltes Plugin, welches Liferay-Nutzern seit der Version 6.1 zur Verfügung steht. Sie wird vom Unternehmen selbst in ihrem Online Portal für die Software-Dokumentation genutzt. Die Liferay Knowledge Base repräsentiert klassisches Wissensmanagement auf Basis einer baumartig strukturierten Wissensdatenbank. Der große Vorteil besteht darin, dass es sich um eine bereits ins Portal integrierte Lösung handelt. Somit sind keinerlei Schnittstellen zu anderen Systemen notwendig und über die Volltextsuche werden Out-of-the-Box Knowledge-Base-Artikel gefunden – sofern der Nutzer die entsprechenden Leserechte besitzt.

 

 

 Auswahl unserer Referenzen Mitarbeiterportal

 TMD Friction geliefert Rhenus
careum CBZ     Diakonie

 

Mit langjährigen Projekterfahrungen unterstützen wir Sie beim Aufbau eines Mitarbeiterportals mit Collaboration Funktionen, die unsere Open Source Portalplattform Liferay technologisch modern löst. Nehmen Sie Kontakt zu uns auf.