Allgemein
Die Sync Connector-App ermöglicht es Benutzern, sich mit ihren Portalen von den Liferay Sync-Desktop- und Mobil-Clients aus zu verbinden. Außerdem können Administratoren damit steuern, wie diese Clients mit ihrem Portal interagieren. Nach der Installation stellt die Sync Connector-App die von den Clients benötigten Portaldienste bereit. Eine zusätzliche Portalkonfiguration ist nicht erforderlich. Portaladministratoren können jedoch das mit dieser Anwendung installierte Portlet Sync Admin verwenden, um zu steuern, welche Sites für Sync verfügbar sind. Sie können dieses Portlet auch verwenden, um Sync im gesamten Portal zu deaktivieren.
Nach der Installation ist das Portlet „Sync Admin“ im Abschnitt „Konfiguration“ des Control Panels verfügbar. Auf der Liferay Seite können Sie den Liferay Sync Connector für das Portal herunterladen (ggf. vorher bei Liferay registrieren): https://marketplace.liferay.com/p/liferay-sync-connector
Highlights des Liferay Sync Tests
Bei der Integration des Papierkorbs auf dem Server gibt es einen schönen Kniff. Wird z. B. eine Datei im lokalen Verzeichnis gelöscht, so wird diese im Portal zuerst in den Papierkorb verschoben und kann von dort bei Bedarf wieder ins Portal zurück gerettet werden. Danach wird sie in das lokale Verzeichnis zurück synchronisiert. Beim Deaktivieren der Papierkorb-Funktion im Portal ist Vorsicht geboten, denn dies führt dazu, dass Dateien beim lokalen Löschen auch unwiederbringlich auf dem Server gelöscht werden.
Insgesamt ist Liferay Sync schnell und einfach installiert und einsatzbereit. Die Funktionalität hat seit Version 6.2 deutlich aufgeholt. Eine Alternative bieten WebDAV-Verzeichnisse mit Liferay Sharepoint Services (s. u.).
Alles in allem können wir den Einsatz der Sync-Software empfehlen. Aus Performancegründen ist es allerdings wichtig, diesen Einsatz zuvor zu planen. Eine wesentliche Rolle spielt dabei die Frage, wie viele Personen Sync nutzen sollen und welche Mengen von Daten dabei synchronisiert werden sollen. Entsprechende Tests und Messungen sind wichtig, um die Synchronisationsvorgänge optimal auf Seiten von Liferay und der Client-Software zu konfigurieren.
Liferay Sync Vs. WebDAV-Verzeichnisse
WebDAV-Verzeichnisse haben folgende Vorteile gegenüber Liferay Sync-Verzeichnissen:
- Das Bearbeiten, Verschieben und Löschen von Dateien funktioniert
- Beim direkten Ändern von Dateien in Word mit anschließenden Speichern über das WebDAV-Verzeichnis wird die geänderte Version automatisch als neue Version in Liferay angelegt.
- Die Einrichtung ist komplizierter und nur für technisch versierte Nutzer
- Die Dateien liegen nicht auf dem lokalen Rechner, sondern auf dem Server. Der Nutzer benötigt einen Internetzugang, um die Dateien sehen und bearbeiten zu können. Eine Bearbeitung im Offlinemodus (z. B. auf Reisen) ist nicht möglich.
Allerdings auch Nachteile
- Die Einrichtung ist komplizierter und nur für technisch versierte Nutzer
- Die Dateien liegen nicht auf dem lokalen Rechner, sondern auf dem Server. Der Nutzer benötigt einen Internetzugang, um die Dateien sehen und bearbeiten zu können. Eine Bearbeitung im Offlinemodus (z. B. auf Reisen) ist nicht möglich.