„Wer sich heute den Herausforderungen der digitalen Transformation stellt, ist für morgen besser gerüstet.“
Ein digitaler Arbeitsplatz ermöglicht es Mitarbeitern, effektiver und effizienter zu arbeiten. Durch die Vernetzung mit Hilfe von Collaboration Tools können Prozesse automatisiert und damit die Produktivität gesteigert werden. Es wird einfacher, alle Mitarbeiter auf einem einheitlichen Informations- und Sachkenntnisstand zu halten. Dies kann die Wettbewerbsfähigkeit erhöhen, und entscheidende Vorteile bieten.
Ein Beispiel für die Steigerung der Effizienz im digitalen Arbeitsplatz ist die Nutzung von Cloud-basierten Plattformen. Mit diesen Plattformen können Mitarbeiter Dokumente und Dateien online speichern, teilen und bearbeiten, ohne auf physische Speichermedien oder lokal installierte Software angewiesen zu sein. Dies ermöglicht ein schnelles und effizientes Teilen von Informationen und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern, die an verschiedenen Standorten arbeiten.
Ein digitaler Arbeitsplatz kann Aufgaben automatisieren und Routinearbeiten vereinfachen. Dadurch können Mitarbeiter mehr Zeit für kreative Arbeit und komplexe Projekte haben. Ein weiterer Vorteil Digital Workplace.
Zum Beispiel kann mit dem richtigen Workflow-Automatisierungstool manuelle, zeitaufwändige und fehleranfällige Schritte in Arbeitsabläufen reduzieren oder eliminieren. So kann man die manuelle Überprüfung von Dokumenten und Formularen automatisieren, indem das Tool automatisch erkennt, ob die erforderlichen Felder ausgefüllt wurden und ob die Informationen korrekt sind. Das Tool kann auch Aufgaben automatisch an die richtigen Personen weiterleiten, je nachdem, wer dafür zuständig ist. Durch die Automatisierung solcher Aufgaben können Mitarbeiter ihre Zeit effektiver nutzen, indem sie sich auf anspruchsvollere Aufgaben konzentrieren, die menschliche Kreativität und Entscheidungsfindung erfordern. Gleichzeitig kann die Automatisierung von Arbeitsabläufen die Effizienz steigern und die Kosten senken, indem sie die Zeit und Ressourcen reduziert, die für manuelle Aufgaben benötigt werden.
Die Digitalisierung von Arbeitsprozessen und der Einsatz von digitalen Tools und Plattformen bietet Unternehmen die Möglichkeit, erhebliche Kosten zu sparen. Hier sind zwei konkrete Beispiele, wie ein digitaler Arbeitsplatz zu Kosteneinsparungen führen kann:
Ein digitaler Arbeitsplatz ermöglicht es Mitarbeitern, von jedem Ort und zu jeder Zeit zu arbeiten, was zu einer höheren Flexibilität führt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und -orten können Mitarbeiter ihre Work-Life-Balance verbessern und produktiver arbeiten.
Auch wenn man sofort an Homeoffice oder den heimischen Balkon zuhause denkt, in der Realität befinden sich Mitarbeiter sehr viel öfter auf Geschäftsreisen oder auf dem Weg nach Hause, wenn bei Kunden oder im Team „Notfälle“ eintreten und schnelle Reaktionszeiten erforderlich sind.
Der digitale Arbeitsplatz der Zukunft wird noch mehr Möglichkeiten bieten.
Ein weiterer großer Vorteil eines digitalen Arbeitsplatzes ist die Skalierbarkeit. Das bedeutet, dass die Arbeitsumgebung schnell und einfach an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden kann, wenn sich die Anforderungen ändern.
Ein Beispiel dafür ist die schnelle und einfache Einrichtung von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeiter oder temporäre Arbeitskräfte. Mit einem digitalen Arbeitsplatz können neue Mitarbeiter innerhalb kürzester Zeit Zugriff auf alle benötigten Tools und Informationen erhalten, ohne dass physische Geräte oder Software installiert werden müssen. Dadurch können Unternehmen flexibel auf Veränderungen im Personalbedarf reagieren und schnell neue Mitarbeiter einstellen, um Spitzenzeiten abzudecken.
Darüber hinaus können Unternehmen mit einem digitalen Arbeitsplatz auch schnell und einfach in neue Geschäftsbereiche oder Märkte expandieren, ohne dass zusätzliche Ressourcen benötigt werden. Da die Arbeitsumgebung digital ist, kann sie schnell und einfach auf neue Gegebenheiten angepasst werden, ohne dass physische Geräte oder Infrastrukturen vor Ort aufgebaut werden müssen. Dadurch können Unternehmen schnell auf Chancen reagieren und ihr Geschäft schnell ausweiten.
Der digitale Arbeitsplatz ermöglicht es Mitarbeitern, auf mobilen Geräten wie Tablets oder Smartphones zu arbeiten. Dadurch können sie ihre Arbeit von unterwegs erledigen und sind nicht an einen bestimmten Standort gebunden. Schon während der Anreise zu Kundenterminen per Bahn oder unmittelbar vor Ort kann ein Vertriebsmitarbeiter die wichtigsten Kundendaten aufrufen. Oder direkt mit dem Kunden im Termin bearbeiten. Die Vor- und Nachbereitungszeit von Terminen kann damit reduziert werden.
Gerade für Außendienstmitarbeiter kann dies ein entscheidender Vorteil sein. Die Möglichkeit, Angebote oder Verträge direkt per elektronischer Unterschrift bestätigen zu lassen, beugt außerdem einem neuen Medienbruch vor.
Glaubt man den Medien, sind viele mittelständische Unternehmen noch weit von einer umfassenden Digitalisierung entfernt. Doch gleichzeitig ist den meisten klar, der Digitalisierung von Arbeitsplätzen und der Automatisierung von Prozessen gehört die Zukunft. Egal ob mit oder ohne die Hilfe von künstlicher Intelligenz, wer sich heute den Herausforderungen der digitalen Transformation stellt, ist für morgen besser gerüstet. Sind erst alle Mitarbeiter entsprechend ausgestattet und haben sich an die Tools gewöhnt, ist es in der Zukunft leichter, sie weiter mit auf die Reise zu nehmen.
Denn der digitale Arbeitsplatz der Zukunft wird eine entscheidende Rolle spielen. Egal ob es um die Wettbewerbsfähigkeit, den Fachkräftemangel oder die Anpassungsfähigkeit eines Unternehmens handelt.
Traditionell haben Unternehmen oft verschiedene Abteilungen, die in ihren eigenen Silos arbeiten und isoliert sind. Das kann dazu führen, dass wichtige Informationen und Ressourcen nicht geteilt werden und es somit zu Doppelarbeit kommt oder sogar Entscheidungen aufgrund von fehlendem Wissen getroffen werden, die später zu Problemen führen können. Vor allem in langen Home-Office-Phasen können sich Mitarbeiter am digitalen Arbeitsplatz auch schnell isoliert fühlen.
Mit einem ausgereiften Digital Workplace können Mitarbeiter unabhängig von ihrem Standort oder ihrer Abteilung auf die gleichen Informationen und Ressourcen zugreifen. Das fördert eine transparente und offene Unternehmenskultur, in der Wissen geteilt wird und Teams besser zusammenarbeiten können.
Eine Enterprise Search ermöglicht es den Mitarbeitern, schnell und einfach auf alle relevanten Informationen im Unternehmen zuzugreifen. Das fördert die Zusammenarbeit und erhöht die Effizienz bei der Durchführung von Projekten und Aufgaben.
Ein wichtiger Vorteil einer Enterprise Search in einem digitalen Arbeitsplatz ist, dass Mitarbeiter Zeit sparen können. Statt Zeit damit zu verbringen, nach Informationen zu suchen, können Sie diese schnell und einfach über die Enterprise Search finden. Das erhöht die Effizienz und sorgt dafür, dass Mitarbeiter ihre Zeit besser nutzen können.
Ein weiterer Vorteil einer Enterprise Search ist, dass sie die Qualität der Arbeit verbessern kann. Durch den schnellen und einfachen Zugriff auf Informationen können Mitarbeiter bessere Entscheidungen treffen und ihre Arbeit effektiver gestalten. Das führt zu einer höheren Qualität der Arbeit und einem besseren Ergebnis.
Darüber hinaus fördert die Integration einer Enterprise Search in einem digitalen Arbeitsplatz die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern. Wenn alle Mitarbeiter auf die gleichen Informationen zugreifen können, wird die Zusammenarbeit einfacher und effektiver. Das kann dazu beitragen, dass Projekte schneller abgeschlossen werden und dass das Unternehmen insgesamt erfolgreicher ist.
comundus unterstützt Sie bei der Planung, Strategie und Umsetzung Ihrer Portal-Lösung. Sie sind noch am Anfang Ihrer digitalen Strategie? Kein Problem. Gemeinsam erarbeiten wir einen Anfang, die nächsten Schritte bis hin zur optimalen Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt.