Einen wesentlichen Beitrag, um besser zu werden, können Ihre Mitarbeiter leisten, wenn man sie fragt. Kreative und engagierte Mitarbeiter agieren als wichtige Wettbewerbsfaktoren. Nutzen Sie das erhebliche Potenzial der Erfahrungen und Ideen Ihrer Mitarbeiter. Ein Weg dorthin ist es, ein betriebliches Vorschlagswesen einzuführen und dies über Ihr Intranet bzw. Mitarbeiterportal zu managen. Wenn Sie Liferay als technische Basis im Einsatz haben, kann folgendes Portlet Sie unterstützen.
Wir stellen vor: das Liferay Kaizen Portlet
Die Kaizen Methode für den kontinuierlichen Verbesserungsprozess stand Model für das daraus entwickelte Liferay Portlet.
Die Abbildung zeigt die Startseite der vorhandenen Kaizen Verbesserungsvorschläge = Posts
Was bietet nun das Kaizen Portlet?
Ihre Mitarbeiter können mittels einer vorbereiteten Vorlage, die im Intranet/Mitarbeiterportal hinterlegt ist, ihre Verbesserungsvorschläge einreichen. Die Vorlage kann flexibel auf Ihre Anforderungen konfiguriert und an Ihre Struktur und Prozesse angepasst werden.
Beim Eintragen des Verbesserungsvorschlags können Kategorien ausgewählt werden, die z. B. einen Standort des Unternehmens, Produkt, Prozess, Thema oder ein Projekt betreffen.
Alle Verbesserungsvorschläge durchlaufen einen Freigabeprozess. Für den Freigabeprozess ist ein Kreis an Bewerter bestimmt, der den verschiedenen Kategorien verantwortlich zugeordnet ist. Die Bewerter werden auf ihrer Startseite im Mitarbeiterportal benachrichtigt, wenn ein Verbesserungsvorschlag eingegangen ist und genehmigt werden soll. Änderungen und Ergänzungen des Verbesserungsvorschlags sind so lange möglich, bis der Bewerter die Idee freigibt. Ist die Idee genehmigt, wird der Ideenlieferant informiert und die Idee für alle Mitarbeiter veröffentlicht.
Das Kaizen Portlet bietet noch einen weiteren Workflow. Der genehmigte Verbesserungsvorschlag kann als Best Practice an einen weiteren Kreis von Bewertern weitergereicht werden. Ein zweiter Workflow wird gestartet. Der Vorschlag durchläuft einen zweiten Genehmigungsprozess zur Best Practice Empfehlung für alle Mitarbeiter.
Das Liferay Kaizen Portlet ist bei unseren Kunden ein wichtiger Beitrag zum Wissensmanagement. Wissen wird verbessert und das Wissen der erfahrenen Mitarbeiter im Unternehmen gehalten.
