Liferay Camunda

Modellieren Sie Ihre Geschäftsprozesse, einfach und übersichtlich mit Camunda.

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Inhaltsverzeichnis

Liferay Camunda – Business Prozesse in Liferay CE

Business-, Geschäfts- oder Arbeitsprozesse (engl. Workflow) gibt es in jedem Unternehmen, selbst bei kleinen Einzelunternehmern. Doch mit der Unternehmensgröße wächst in der Regel auch die Komplexität, da mehrere Abteilungen und Personen beteiligt sind. Ein Workflow beschreibt eine wiederkehrende Tätigkeit mit Beginn und Ende und allen dazugehörigen Einzelschritten.

Einfache Geschäftsprozesse sind beispielsweise Urlaubsanträge, die genehmigt werden müssen, oder Gehaltsabrechnungen, bei denen auch externe Dienstleister mitwirken können (z. B. Steuerberater).

Mit Liferay Camunda BPM können auch die komplexesten Businessprozesse als Liferay Workflows modelliert und integriert werden.

Liferay und Camunda BPM Workflow Model

Business Prozesse modellieren

Skizzieren Sie Ihre Prozesse und berücksichtigen nicht nur die Anzahl der involvierten Personen und Abteilungen, sondern ebenfalls, was genau in jedem Schritt passiert. Dabei wird sehr detailliert vorgegangen, sodass eine einfache Skizze bei komplexen Prozesse mit mehreren Abteilungen und auch externen Partnern schnell an Grenzen stößt. Hilfe bieten hier sogenannte Workflow-Modeller, die es dem User so leicht wie möglich machen, die Komplexität nicht zur abzubilden, sondern auch später technologisch korrekt umzusetzen.

Bei Workflows unterscheidet man unter anderem folgende Schritte:

– Eine Activity (Aktivität) beschreibt eine Aufgabe, die in einem Geschäftsprozess zu erledigen ist.

– Ein Gateway (Zugang) stellt einen Entscheidungspunkt dar (Split/Fork), oder einen Punkt, an dem verschiedene Kontrollflüsse zusammenlaufen (Join/Merge).

– Ein Event (Ereignis) ist etwas, das sich in einem Geschäftsprozess ereignen kann, zum Beispiel das Eintreffen einer Nachricht, das Erreichen eines bestimmten Datums oder das Auftreten einer Ausnahmesituation

Sequence Flows verbinden Activities, Gateways und Events. Sie stellen dar, in welcher Reihenfolge Activities ausgeführt werden.

Viele weitere hilfreiche Details zum Business Process Model and Notation (BPMN) können Sie hier nachlesen: https://de.wikipedia.org/wiki/Business_Process_Model_and_Notation

Für eine einfache Modellierung Ihrer Geschäftsprozesse können Sie den Camunda Modeller nutzen. Für die Einbindung haben wir die Camunda BPM Workflow Engine in Liferay integriert. So können Sie innerhalb ihres Portals Geschäftsprozesse einfach abbilden.

Liferay und Camunda BPM Workflow Model

Workflow Management

Beim Workflow Management geht es um die zielgerichtete Koordination von Aufgaben, die in Ihrem Unternehmen täglich oder zumindest regelmäßig durchgeführt werden. Der Begriff „Workflow“ beschreibt dabei eine wiederholbare Abfolge von Tätigkeiten, die zu einer größeren Aufgabe gehören – sprich ein Geschäftsprozess. Ein Workflow hat ein bestimmtes Ergebnis zum Ziel, z. B. die Bearbeitung und Freigabe von Lohnauszahlungen. Das Workflow Management beschreibt einen optimierten und gesteuerten Weg zum Ziel.

Das Workflow Management  dreht sich um die Frage, wie die alltägliche Arbeit in einer Organisation ausgeführt wird und wie effektiv die Beteiligten zusammenarbeiten. Diese Prozesse werden mit Workflow Engines, gestützt von der IT, automatisiert.

Vorteile von automatisierten Workflows

  1. Effizienzsteigerung: Automatisierte Workflows ermöglichen es, wiederholbare und zeitintensive Aufgaben zu automatisieren. Dadurch werden menschliche Fehler reduziert und die Effizienz gesteigert. Mitarbeiter können sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren, während Routineaufgaben automatisch ausgeführt werden. Dies führt zu einer beschleunigten Durchlaufzeit und einer Steigerung der Produktivität.
  2. Konsistenz und Genauigkeit: Durch die Automatisierung von Workflows wird sichergestellt, dass Aufgaben und Prozesse immer auf die gleiche Weise ausgeführt werden. Menschliche Fehler oder Variationen werden minimiert, was zu einer höheren Genauigkeit und Konsistenz führt. Dies ist insbesondere in Bereichen wie Compliance, Qualitätssicherung und datenintensiven Prozessen von großer Bedeutung.
  3. Transparenz und Nachverfolgbarkeit: Automatisierte Workflows bieten eine verbesserte Transparenz und Nachverfolgbarkeit. Jeder Schritt im Workflow wird dokumentiert und verfolgt, sodass Sie jederzeit den Status und Fortschritt eines Workflows überprüfen können. Dies ermöglicht eine bessere Überwachung, Kontrolle und Berichterstattung über Ihre Geschäftsprozesse. Darüber hinaus können Engpässe oder Verzögerungen leicht identifiziert und behoben werden, um eine reibungslose Durchführung der Prozesse sicherzustellen.

Diese Vorteile zeigen, wie automatisierte Workflows dazu beitragen können, die Effizienz zu steigern, die Qualität zu verbessern und eine bessere Kontrolle über Geschäftsprozesse zu erreichen.

Die Camunda Workflow Engine wurde entwickelt, um komplexe Geschäftsprozesse festzuhalten und abzubilden, aber vor allem, damit vorhandene Daten nahtlos integriert werden können.

Vorteile der Camunda BPM – Workflow Engine

Basierend auf der Portalsoftware Liferay, die wir für unterschiedliche Portallösungen einsetzen, empfehlen für das Business Process Management die Workflow Engine Camunda. Geschäftsprozesse werden sichtbar, festgehalten und können zentralseitig gesteuert und verändert werden. Involvierte Personen und Abteilungen werden automatisch benachrichtigt und mit Notifications erinnert. Häufig werden Geschäftsprozesse allein durch das Modellieren hinterfragt und können verschlankt werden. Im Gegensatz zur in Liferay integrierten Workflow Engine Kaleo kann Camunda dabei über die Systemgrenzen hinaus blicken und auch externe Drittsysteme ansprechen – ein enormer Vorteil!

Die Verwendung der Workflow-Engine Camunda bietet noch weitere Vorteile bei der Automatisierung von Workflows:

  1. Prozessautomatisierung: Camunda ermöglicht die Automatisierung von Geschäftsprozessen und Workflows. Dies bedeutet, dass wiederholbare Aufgaben und Abläufe automatisch ausgeführt werden können, wodurch die Effizienz und Produktivität verbessert werden.
  2. Flexibilität: Camunda bietet eine flexible und anpassbare Workflow-Engine. Sie können komplexe Workflows entwerfen und verschiedene Aufgaben, Entscheidungen und Bedingungen in den Workflow integrieren. Dadurch können Sie den Workflow entsprechend den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens modellieren.
  3. Echtzeitüberwachung: Mit Camunda können Sie den Status und den Fortschritt Ihrer Workflows in Echtzeit überwachen. Sie erhalten detaillierte Informationen darüber, wo sich ein Workflow gerade befindet, welche Aufgaben abgeschlossen wurden und welche noch ausstehen. Dadurch haben Sie volle Transparenz und Kontrolle über Ihre Geschäftsprozesse.
  4. Fehlerbehebung und Ausnahmeverwaltung: Camunda erleichtert die Fehlerbehebung in Ihren Workflows. Wenn ein Fehler auftritt oder eine Ausnahmebedingung eintritt, können Sie benutzerdefinierte Fehlerbehandlungen definieren, um den Workflow entsprechend anzupassen. Dies ermöglicht eine robuste und zuverlässige Ausführung Ihrer Prozesse.
  5. Integration mit anderen Systemen: Camunda kann nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen integriert werden. Es bietet APIs und Schnittstellen, um mit anderen Systemen und Anwendungen zu kommunizieren. Dadurch können Sie Camunda in Ihre vorhandenen Systeme wie CRM, ERP oder Dokumentenmanagementsysteme integrieren und den Datenfluss zwischen den Systemen automatisieren.
  6. Skalierbarkeit: Camunda ist in der Lage, große Workload-Volumina zu bewältigen. Die Workflow-Engine kann horizontal und vertikal skaliert werden, um den steigenden Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden. Dies ermöglicht es Ihnen, Workflows mit hoher Last auszuführen, ohne dass die Leistung beeinträchtigt wird.
  7. Wiederverwendbarkeit von Workflow-Komponenten: Mit Camunda können Sie Workflow-Komponenten erstellen und wiederverwenden. Dies ermöglicht es Ihnen, modulare Workflows zu erstellen, die sich aus wiederholbaren Elementen zusammensetzen. Dadurch sparen Sie Zeit und Aufwand bei der Erstellung neuer Workflows und können vorhandene Komponenten effizient nutzen.
  8. Der Camunda Modeller ist so benutzerfreundlich und ermöglicht es auch nicht IT affinen Mitarbeitern Prozesse zu visualisieren.
  9. Es besteht die Möglichkeit ein Dokument vom eigenen Laufwerk oder aus der Liferay Datenbank bei einem Workflowschritt mitzusenden, bzw. auf ein Dokument zu verlinken, das sich in der Liferay Datenbank bereits befindet.
  10. Der Workflow kann auf verschiedene Art und Weise getriggert werden, dadurch kann er an der idealen Stelle ausgelöst bzw. gestartet werden.

Diese Vorteile machen Camunda zu einer leistungsstarken Workflow-Engine, die Ihnen dabei hilft, Ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren, zu optimieren und zu verwalten. Durch unsere Integration in Liferay profitieren Sie auch in der CE Version von einem starken Workflow Management.

Eine ausführliche Dokumentation ist unter https://docs.camunda.org/ zu finden.

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Liferay Workflow Engine Kaleo

Mit der Liferay Workflow Engine Kaleo können Sie Geschäftsprozesse innerhalb von Liferay digitalisieren.

Häufig gestellte Fragen

Camunda BPM eignet sich für Unternehmen verschiedener Größen und Branchen, die ihre Geschäftsprozesse optimieren möchten. Es kann sowohl in kleinen Unternehmen als auch in großen Organisationen mit komplexen Prozessen eingesetzt werden.
Camunda BPM ist eine Open-Source-Plattform für Business Process Management (BPM). Sie bietet Werkzeuge und Funktionen zur Modellierung, Automatisierung und Überwachung von Geschäftsprozessen.
Camunda BPM bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter die Möglichkeit zur Prozessmodellierung mit BPMN (Business Process Model and Notation), Workflow-Automatisierung, Entscheidungsmanagement, Überwachung und Analyse von Prozessen sowie Integration mit anderen Systemen und Technologien.
Die Verwendung von Camunda BPM bietet mehrere Vorteile, darunter die Automatisierung wiederholbarer Aufgaben, die Verbesserung der Prozessgenauigkeit und Konsistenz, die Steigerung der Effizienz, die bessere Überwachung und Kontrolle von Prozessen sowie die Möglichkeit zur schnellen Anpassung von Workflows.
Camunda BPM bietet verschiedene Integrationsoptionen, darunter die Verwendung von REST-APIs, Java- und Spring-Frameworks sowie die Integration mit gängigen Technologien wie BPMN, DMN (Decision Model and Notation), SOAP und JSON.
Camunda BPM zeichnet sich durch seine Flexibilität und Skalierbarkeit aus. Es ermöglicht die einfache Integration mit bestehenden Systemen und bietet eine effiziente Workflow-Automatisierung. Zudem ist es eine Open-Source-Lösung, was bedeutet, dass der Quellcode frei zugänglich ist und von der Community erweitert und verbessert werden kann.

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