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Referenzen

Bild des Geschäftsführers Klaus Hillemeier
Klaus Hillemeier Geschäftsführung, Vertrieb/Finanzen
E-Mail: k.hillemeier@comundus.com Tel.: +49 7151 96528-0
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Rhenus Gruppe

Projekt Mitarbeiterportal auf Basis von Liferay 6.2

Branche Logistik

Der Kunde ist ein weltweit operierendes Logistikunternehmen mit einem Umsatz von über 4,1 Mrd EUR, über 390 Standorten und mehr als 24.000 Beschäftigten. Die Gruppe bietet die Geschäftsbereiche Contract Logistics, Freight Logistics, Port Logistics sowie Public Transport.

Der Kunde ist ein weltweit operierendes Logistikunternehmen mit einem Umsatz von über 4,1 Mrd. EUR, über 390 Standorten und mehr als 28.000 Beschäftigten. Die Gruppe bietet die Geschäftsbereiche Contract Logistics, Freight Logistics, Port Logistics sowie Public Transport.

comundus wurde beauftragt für den Kunden ein Intranet auf Basis von Liferay 6.2 zu realisieren. Bis zu 25.000 Mitarbeiter greifen an verschiedenen Standorten darauf zu. Start (Pilotphase) war der Standort Holzwickede. Liferay wird nun sukzessive ausgerollt, letztendlich für ca. 390 Standorte in ca. 42 Ländern in verschiedenen Sprachen.      
Basissprachen sind Deutsch, Englisch und Französisch mit Englisch als führender Sprache. In Liferay wurde das Unternehmen mit Funktionen/Abteilungen und Unterabteilungen/Ebene abgebildet.

Layout

Für das Intranet wurde auf Basis des bestehenden Corporate Design ein responsives Design entwickelt, das für Desktop, Tablet und Smartphone Oberflächen angepasst ist.

Bei zukünftig 390 Standorten in 42 Ländern spielt die Personalisierung für jeden Mitarbeiter eine große Rolle. Dies wurde realisiert, indem Benutzer Kategorien wie Standort und Firma erhalten und diese bei der Anzeige von Content entsprechend als Filter verwendet werden.

Login

Das Login erfolgt über Single Sign-on mittels eines CAS-Servers. Außerdem wurde das bestehende LDAP angebunden.

Einsatz von Portlets

Neben den Standard Collaboration Portlets wie Wiki, Blogs, Foren und Lesezeichen wurden eigene Portlets entwickelt. Diese realisieren entweder einen Zugriff auf bestehende Backend-Systeme oder es wurden vollständig neue Funktionen implementiert.

Für Abteilungen oder Projektteams stehen Teamräume zur Verfügung. Diese können von den Mitarbeitern selbständig angelegt werden. Die Auswahl an umfangreichen Arbeitsraumvorlagen bietet zusätzlich Raum für Personalisierung.

Personendatenpflege/Mitarbeiterprofile

Beim Kunden ist eine Stammdatenverwaltung mit Mitarbeiterdaten im Einsatz. Dort werden Stammdaten zentral gepflegt. Nach dem Login können Mitarbeiter und deren Vorgesetze parallel im Mitarbeiterportal ihre Daten pflegen. Dazu wurde mit dem Kunden ein Portlet in Liferay entwickelt.

Integration von Drittapplikationen

Rhenus hat in „MyRhenus“ derzeit über 30 Drittapplikationen integriert. Teilweise per iFrame oder das Frontend wurde als Liferay-Portlet neu umgesetzt und die Businesslogik bzw. die Datenbank verbleibt im Originalsystem. Die Kommunikation erfolgt über Webservices. Da die meisten Drittsysteme nicht SSO-fähig sind, kann jeder Benutzer seine Logindaten in Liferay ablegen (selbstverständlich verschlüsselt) und wird dann automatisch am System angemeldet. Weiterhin kann jeder Benutzer seine häufig genutzten Applikationen als Favoriten ablegen, damit ein schneller Zugriff darauf gewährleistet ist.

Enterprise Search

Bei Rhenus kommt eine systemübergreifende Suche zum Einsatz. Der iFinder 5 elastic ist eine ausgereifte Komplettlösung für das Auffinden von wichtigen Informationen, ohne Systemgrenzen. Intrafind bietet über 60 Konnektoren zu unterschiedlichsten Systemen (u.a. SAP) an.

Das Mitarbeiterportal ging im Sommer 2014 mit dem ersten Standort live. Für 2018 steht ein Relaunch sowie eine Migration auf Liferay 7 an. Weiterhin sind Integrationen eines eLearning-Systems und einer Videolösung geplant.


Referenz der Autoneum Holding AG

Projekt Digital Workplace mit Liferay Portal

Branche Automotive

Das Mitarbeiterportal bei Autoneum (DNA – Digital Network Autoneum) dient als zentrale Plattform für die weltweit 11.000 Mitarbeiter von Autoneum. Das Login erfolgt auch hier über Single Sign-on mittels eines CAS-Servers.

Zum Einsatz kommt ein 4-spaltiges Layout, das sich auf mobilen Endgeräten entsprechend anpasst. DNA soll zukünftig in 8 Sprachen eingesetzt werden. Defaultsprache ist Englisch.

Die bei Autoneum eingesetzte Groupware Lotus Notes ist über einen iFrame, inkl. SSO integriert (iNotes). Termine können von Notes nach Liferay und umgekehrt exportiert werden. Dokumentanhänge können aus dem iNotes direkt im gewünschten Arbeitsraum in Liferay abgelegt werden. Das Benutzerbild aus Liferay wird Sametime zur Verfügung gestellt. Aus Sametime wird der Anwesenheitsstatus eines Mitarbeiters im Portal angezeigt.

Die Liferaysuche wurde durch die Enterprise Search iFinder 5 elastic ersetzt. Neben den Portalinhalten werden auch Notes-Datenbanken und das Filesystem durchsucht. Weitere Systeme sind in Planung. Damit steht das verteilte Wissen den Autoneum-Mitarbeitern im DNA zur Verfügung.

Bei Autoneum werden pro Jahr ca. 10.000 eingereichte Verbesserungsvorschläge (Kaizen) genehmigt. Zur Verwaltung dieser sog. Kaizen-Posts wurden entsprechende Portlets für Autoneum entwickelt.


Neues Intranet bei Klingel

Projekt Intranet

Branche Online Handel

KLiNGEL Mitarbeiter nutzen aktiv ihr neues Intranet – K[ON]NECT

Die KLiNGEL Gruppe ist einer der größten Multichannel Distanzhändler Deutschlands.Auch im europäischen Ausland, z. B. in Belgien, den Niederlanden, den skandinavischen Ländern, der Schweiz und in Österreich, in insgesamt 12 Ländern ist die KLiNGEL Gruppe vertreten.

Dort arbeiten die Mitarbeiter mit einer zentralen Informationsplattform. Ihr neues Intranet/ K[ON]NECT ermöglicht ihnen Wissen zu teilen und in digitalen Arbeitsräumen schnell miteinander zu kommunizieren.

Die Unternehmensleitung und die Personalabteilung nutzen das neue K[ON]NECT, um Informationen über das Unternehmen und für den Arbeitsplatz bereitzustellen.

Damit wird ein intensiver und selbstständiger Wissenstransfer eingeleitet. Doppelwissen und Doppelarbeit wird vermieden und neue Mitarbeiter leichter eingearbeitet.

Informationen werden schneller gefunden und der Mitarbeiter kann sich auf seine Kernaufgaben konzentrieren. Auch lernen sich die Mitarbeiter besser kennen und identifizieren sich mit ihrem Arbeitsplatz. Dazu dient auch ein Mitarbeiterverzeichnis mit Profil und Foto der Kollegen.

Das Intranet ist auf Basis der Portallösung Liferay 6.2 realisiert. comundus begleitete das Projekt als externer Berater. Die Mitarbeiter der KLiNGEL Gruppe wurden qualifiziert, das Intranet für ihre Kollegen bereitzustellen.

Es wurde die Konzeptphase unterstützt, diverse Schulungen durchgeführt und die Umsetzung begleitet, um Liferay optimal für das Intranet einzusetzen.

Folgende Beratungen wurden geleistet:

  • Einsatz der passenden Portlets für die jeweils gewünschten Anforderungen
  • Unterstützung im Aufbau eines tragfähigen Rollen-/Rechtekonzepts
  • Theme-Entwicklung
  • Verifizierung der Designanforderungen
  • AD-Anbindung
  • Code-Review
  • Standardsuche

Regelmäßige Workshops und Schulungen der Redakteure und Administratoren begleiteten das Projekt. comundus entwickelte für KLiNGEL diverse Applikationen: Telefon, Glossar, Speiseplan. Für das schnelle Finden von relevanten Informationen nutzt Liferay die integrierte Standard-Suche Lucene.


Careum Bildungszentrum Schweiz

Projekt Intranet CBZ Inside

Branche Gesundheitsbildung

Das Careum Bildungszentrum (CBZ) ist eine staatlich anerkannte Ausbildungsstätte für Gesundheitsberufe in der Schweiz.

Das CBZ hatte bisher kein Intranet, in dem die Mitarbeiter Informationen veröffentlichen und verteilen konnten. Es gab auch keine virtuellen Projekträume für die Zusammenarbeit.

Ziel des Intranets ist, dass die meisten Benutzer nicht in den Kontrollbereich müssen, d. h. sämtliche Bearbeitung erfolgt im Frontend. Wesentliche fachliche Funktionalitäten sind ein umfangreiches Mitarbeiterprofil und eine entsprechende Suche, zahlreiche Erweiterungen am Asset Publisher, eine spezielle Kategorie-Suche für Dokumente und Artikel, sowie ein Post-It-Portlet mit inline-Edit-Funktionalität sowie eine ausgeprägte Nutzung von virtuellen Arbeitsräumen.

In der weiteren Ausbaustufe folgten u. a. der Veröffentlichungsworkflows für Dokumente eine Expertensuche, ein neues Pinnwand-Portlet, ein Sitzungen Portlet basierend auf dem Kalender Portlet von Liferay und Linkchecker.

comundus begleitet das CBZ vom Design bis zum Monitoring des Systems. Das Login erfolgt über Single Sign-on mittels eines CAS-Servers. Die Standardsuche von Liferay wurde durch Solr ersetzt. Beide Systeme sind ebenfalls geclustered.


Lions Club International

Projekt Liferay Portlet Event-Manager

Branche NGO

comundus wurde von der deutschen Sektion des Lions Club International damit beauftragt, eine Eventmanager-Software zu entwickeln, über welche ihre Mitglieder online Eintrittskarten zu Lions-Veranstaltungen erwerben können.

Die Software wurde in Form von Java-Portlets entwickelt, welche im deutschen Online-Portal der Lions (www.lions.de) integriert werden kann. Das Portal basiert auf der Enterprise-Version der Open Source Software Liferay.

Lions Clubs International wurde 1917 in den USA gegründet. Mit weltweit über 1,3 Millionen Mitgliedern und 46 Tausend Clubs in 210 Ländern ist er heute die mitgliederstärkste Service-Cluborganisation der Welt. Die über 20 Tausend deutschen Mitglieder sind in 1500 Clubs organisiert.

Verwaltung der Events

Der Eventmanager besteht aus zwei Portlets: Eines dient dem Anlegen und Verwalten der Veranstaltungen durch den Redakteur, das andere der Bestellung von Tickets durch den Website-Nutzer.

Im Event-Portlet legt der Redakteur bzw. Organisator neue Veranstaltungen an. Neben Stammdaten wie Veranstaltungstitel, Datum und Zeit kann er hier auswählen, ob es sich um Veranstaltungen mit Ticketverkauf handelt (z.B. Konzerte) oder um kostenlose Veranstaltungen wie die regelmäßigen Mitgliedertreffen bzw. Stammtische. Für Veranstaltungen mit Ticketverkauf lassen sich beliebig viele Ticketkategorien definieren, etwa Stehplatz oder Sitzplatz.

Ist die Veranstaltung erstellt, kann der Organisator über die Verwaltungsoberfläche Einladungen an die Mitglieder des jeweiligen Clubs, automatisch an die in Liferay gespeicherten Nutzer und auch an externe Interessenten durch Eingabe ihrer E-Mail-Adresse versenden.

Lions Club Event Manager

Abbildung 1: Frontend des Event-Managers Liferay Portlet

Ticketbestellung

Über das Bestell-Portlet kann der Besucher Veranstaltungstickets bestellen. Sind verschiedene Ticketkategorien angelegt, kann er die gewünschte Anzahl von Plätzen angeben. Dabei werden die vorhandenen Kartenkontingente automatisch heruntergezählt.


Zalando

Projekt Mitarbeiterportal

Branche Online Handel

comundus wurde von einem der führenden Online-Händler der Textilbranche Zalando beauftragt ein Mitarbeiterportal auf Basis der Open Source Lösung Liferay 6.1. CE zu realisieren. comundus stellte die Liferay Standardausführung bereit. Für das interaktive Arbeiten der Mitarbeiter wurde eine Vielzahl von Web 2.0 Portlets wie Blog, Foren, Chat, gemeinsamer Kalender etc. angepasst und ausgeliefert.

Zum Umfang des Projektes gehörte das Konfigurieren von zehn verschiedenen Artikeln mit den angepassten Seitentypen. Ein Artikel in Liferay beinhaltet mehr als nur den Text, der im CMS angelegt wird. 
Er beinhaltet alle Informationen um den Web Content. Dazu gehören Bilder, Metainformationen, wie z. B. Autor, Erscheinungsdatum, Verfallsdatum, Tags, Kategorien.Weiterhin kommt ein neues Portlet zum Einsatz, das auf dem Standard Portlet Asset Publisher (Inhaltslisten) basiert. Damit werden den Mitarbeitern alle Veränderungen im Content-Bereich angezeigt. Bei der Registrierung ist das Portal an das Active Directory (AD) angebunden.
Im ersten Schritt wurde der Lucene Funktionsumfang erweitert. Im zweiten Schritt wurde die Suchtechnologie Solr eingerichtet und konfiguriert. Dadurch können die Suchfunktion Auto Suggest mit Solr Facets genutzt werden.


Oskar Frech

Projekt Mitarbeiterportal mit Liferay Portal

Branche Maschinenbau

Oskar Frech GmbH Co. KG ist der führende Hersteller von Warm- und Kaltkammer-Druckgießmaschinen, Druckgießformen, Automationszubehör sowie Komplett-Lösungen für die Druckgießbranche. comundus wurde beauftragt für die 400 Mitarbeiter ein Mitarbeiterportal zu realisieren auf der technischen Basis von Liferay Version 6.0. 6. Community Edition. 

Folgende Standard Portlets wurden integriert:
Wiki/Wikianzeige, Blog und Blog Aggregator (fasst mehrere Blogs zusammen), Forum, Profilseiten, Linkverwaltung, Tag- und Kategorienverwaltung, Dokumentenbibliothek. Neu ist ein Telefonbuch mit einer Suchmöglichkeit, welches auf der Liferay Profilverwaltung beruht. 
Oskar Frech erhielt auch mit der Liferay Community Edition ein stabiles und enorm leistungsfähiges Enterprise-System, welches auch in Zukunft gepflegt wird und hoch skalierbar, d.h. auf zukünftige Bedürfnisse seitens Frech angepasst werden kann.


Informatikzentrum Landesverwaltung Baden Württemberg IZLBW

Projekt Intranet/Extranet Mitarbeiterportal

Branche Öffentlicher Dienst

Das Informatikzentrum Landesverwaltung Baden-Württemberg (IZLBW) ist der Dienstleister für moderne Informations- und Kommunikationstechnik (IuK) in der Landesverwaltung. Hierzu zählen Steuerung und Überwachung von Client/Server-Systemen, Netzdienste für Sprach- und Datenübertragung sowie Entwicklung und Betrieb von Fachanwendungen für Verwaltungsaufgaben. Das Entwicklungs- und Betreuungszentrum für Informations- und Kommunikationstechnik des Ministeriums für Ernährung und Ländlichen Raum (EBZI) bildet die Abteilung 3 des IZLBW.

Das EBZI ist der IuK-Dienstleister für die Dienststellen im nachgeordneten Bereich des Ministeriums für Ernährung und Ländlichen Raum (MLR).comundus als einer der ersten OpenCms Solution Provider wurde beauftragt, ein Intranet für die EBZI-Mitarbeiter und ein Extranet für die Verwaltungen und Behörden, die dem MLR nachgeordnet sind, zu realisieren.

Mit OpenCms wurde das Projekt mit zahlreichen individuellen Anpassungen und Neuentwicklungen von comundus erfolgreich umgesetzt. Bis heute werden Intranet und Extranet mit neuen Funktionalitäten optimiert und auf die Version 6 migriert. Insgesamt greifen aktuell ca. 600 Benutzer personalisiert auf das Intranet zu. Das Extranet steht allen vom IZLBW betreuten Verwaltungen und Behörden zur Verfügung.


Versicherungskammer Bayern

Projekt Migration Extranet OpenCms

Branche Öffentliche Einrichtungen

Teile des Extranets der Versicherungskammer Bayern und die Hilfetexte des zentralen Vertriebssystems VKB-Online werden in OpenCms redaktionell verwaltet. Wir haben im Auftrag des Kunden schnell und problemlos das Extranet von der alten Version 6.2.1 auf auf  die Version 9.5.2. migriert.


SparkassenVersicherung Informatik GmbH

Projekt Relaunch Intranet mit OpenCms 7.0.4 / 8.5.2

Branche Finanzdienstleistungen

Die SparkassenVersicherung Informatik GmbH betreibt als Dienstleister das Intranet (SV Net) der SparkassenVersicherung mit OpenCms. Das SV Net dient als Informations- und Kommunikationsplattform für die rund 60.000 Mitarbeiter der SparkassenVersicherung und der Sparkassen. comundus als erfahrener OpenCms Partner betreut seit 2007 das SV Net.

Zahlreiche Module, wie z.B. eine Mitfahrzentrale, eine Spezialsuche für Außendienstmitarbeiter zum schnellen Finden von zuständigen Personen für einen bestimmten Bereich, eine Newsletter-Funktion, die die neuesten Dokumente des Intranets der letzten vier Wochen verschickt.

Die Migration des SV Nets auf die Version 8.5.2 von OpenCms fand im Winter 2013 statt. Dabei wurden alle vorhandenen Funktionen aktualisiert und ca. 9 GB an Inhalten durch einen automatischen Import ins neue System übernommen.

Im Herbst 2015 wurde die Solr-basierte Suchfunktion weiterentwickelt. Optimierung der Suche zusammen gesetzter Begriffe, der Suche nach Teilbegriffen und der Phrasensuche. Außerdem wurde eine Performanceoptimierung bei der Anzeige der 4000 Dokumente des Dokumentenarchivs umgesetzt.

Die 60.000 Mitarbeiter werden über LDAP zwischen dem eDirectory von Novell und OpenCms synchronisiert.