Unsere Kompetenz in REGISAFE und KommunalPLUS


Unsere Teammitglieder haben nach mehreren hundert erfolgreich umgesetzten Projekten tiefgehende Experten-Kenntnisse in REGISAFE, den Erweiterungsmodulen KommunalPLUS sowie der Entwicklung von individuellen Modulen.

Seit 2017 sind wir gesamtverantwortlich für die Weiterentwicklung von REGISAFE und KommunalPLUS und bringen die Kompetenz und Erfahrung der gesamten comundus-Gruppe mit ein. Ob Apps, Web-Clients oder Portale - gemeinsam mit comundus wird REGISAFE noch besser werden. Bereits in der kommenden Version 4.5 von REGISAFE werden wir komplett neue Module wie REGISAFE-Apps, Synchronisierung von Terminen, Kontakten und Mails sowie viele weitere innovative Themen bereitstellen. Weitere Schwerpunkte für die aktuelle und kommende Version sind innovative Entwicklungen im Umfeld eGovernment und e-Akte-Lösungen.

Unsere Kunden sind zufrieden:

   Landratsamt Karlsruhe

Zitat:

„Das Dokumentenmanagement System REGISAFE ist seit langem bei uns im Einsatz. Mit der comundus REGISAFE GmbH haben wir einen Partner gefunden, der aktuell unsere Anforderungen und Wünsche für unsere große REGISAFE-Umgebung kompetent umsetzt. Darüber hinaus werden zeitnah neue Schnittstellen entwickelt. Wir freuen uns, dass wir unsere Prozesse, mit der Unterstützung von comundus regis, im Bereich Dokumentenmanagement weiter verbessern können.“
Finanzdezernent, Ragnar Watteroth, Landratsamt Karlsruhe

 

 SWK Stadtwerke Kaiserslautern Versorgungs-AG

 

Zitat:
„Danke für die schnelle Lösung für unsere Vertragsmanagementerweiterung in REGISAFE. Unkompliziert, einfach und kompetent von comundus REGISAFE gelöst.“
Abteilungsleiter, Martin Baumann, Technische Dokumentation

 

Wir bieten Ihnen rund um REGISAFE

Anwendersupport

  • Telefonische Remoteunterstützung Ihrer REGISAFE-Anwender
  • Vor-Ort-Unterstützung – greifen Sie direkt auf die Experten zu!
  • Beratung zum optimalen Umgang mit REGISAFE
  • Unterstützung in Aufgaben wie Benutzerverwaltung, Briefbogengestaltung, Systemeinstellungen
  • Direktzugriff auf unser Ticketsystem zur jederzeitigen Nachverfolgung Ihrer Anfrage

Technische Unterstützung

  • Analyse und Behebung von technischen Problemen
  • Absicherung Ihrer REGISAFE-Anwendungen

Schnittstellenentwicklung

  • Anpassung bestehender Schnittstellen
  • Entwicklung neuer Schnittstellen
  • Spooldatenimporte
  • Scanlösungen (Capture oder Barcode)
  • Integration von Webservices

Individualentwicklung

  • Neue Erfassungsmasken
  • Anpassung bestehender Erfassungsmasken
  • Individuelle Erweiterungsmodule

Systemcheck REGISAFE Fitness-Check

  • Analyse der Stabilität und Funktionalität Ihrer REGISAFE-Installation
  • Prüfung der Eignung Ihrer Infrastruktur für den optimalen Betrieb von REGISAFE
  • Erstellung von Handlungsempfehlungen zur Verbesserung von Performance und Stabilität

Installationsunterstützung

  • Beratung und Unterstützung bei der Installation Ihrer Module

zu REGISAFE - KommunalPLUS

 

NEU! REGISAFE connected work!

Smartphones und Tablets sind aus der heutigen Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken. Mit unseren Modulen arbeiten Sie auch mobil effizient und bequem mit REGISAFE.

DIE REGISAFE-APPS – DAS PLUS AN MOBILER FUNKTIONALITÄT

Die REGISAFE-Apps bieten Ihnen intuitives und bequemes mobiles Arbeiten.
Erhältlich sind die Apps für Smartphones und Tablets (IOS und Android) soweit als Web-Anwendung, die Sie in jedem Standard-Browser nutzen können.

  • Schlagen Sie nach. Mit der REGISAFE-App haben Sie Zugriff auf REGISAFE-Aktenzeichen, Teilakten,
    Schriftstücke, Sitzungen und Adressen – rund um die Uhr und von überall
  • Öffnen Sie REGISAFE-Verweise in Mails und Terminen direkt auf Ihrem mobilen Gerät
  • Suchen Sie mit der Standard-, der erweiterten oder der übergreifenden Suche.
  • Greifen Sie zum schnelleren Arbeiten direkt auf Ihre Favoriten zu. Für die Kennzeichnung wichtiger Dokumente verwaltet die App auch eigene Favoriten.
  • Navigieren Sie bequem zwischen den einzelnen Objekten wie Sie es vom Windows-Client kennen
  • Nutzen Sie die übersichtliche Darstellung der beschreibenden Objektdaten oder der Detailinformationen.
  • Lassen Sie sich Schriftstücke anzeigen
  • Telefonieren Sie direkt aus einer Adresse heraus
  • Lassen Sie sich eine Adresse auf einer Landkarte (eingestelltes Standardprogramm) anzeigen

Die REGISAFE-Apps wurden auf größtmögliche Geschwindigkeit und intuitive Bedienung optimiert. Zum bequemen und sicheren Zugriff auf die App können Sie die Fingerabdruckerkennung auf geeigneten mobilen Geräten nutzen.
Im Hintergrund arbeitet auf Serverseite ein leistungsfähiges Webservice-Modul, das sehr hohe Sicherheitskriterien erfüllt.

Mit der ergänzenden REGISAFE-Capture-App nutzen Sie Ihr Smartphone oder Tablet, um Bilder für die Ablage in REGISAFE zu erstellen.

Dabei haben Sie die Wahl zwischen zwei Betriebsmodi der Capture-App.

  • Legen Sie Bilder unmittelbar in einer Teilakte ab. Dazu integriert sich die Capture-App in die REGISAFE-App.
  • Sammeln Sie Bilder auf dem Klemmbrett der App, übertragen Sie sie nach REGISAFE und legen Sie sie dort einzeln ab.

Damit eröffnen sich Ihnen vielfältige neue Möglichkeiten. So legen Sie z.B. Fotos einer Baustelle direkt in der passenden Bauakte ab. Oder fotografieren Sie Dokumente zur Ablage in REGISAFE, wenn kein Scanner zur Verfügung steht.

DIE REGISAFE-MICROSOFT-EXCHANGE-SYNCHRONISATION

Die Exchange-Synchronisation verbindet REGISAFE mit Microsoft Exchange. Arbeiten Sie parallel mit REGISAFE, Outlook oder mit den Kalender-, Mail- oder Kontakte- Apps auf Ihrem Smartphone.
Erfassen Sie Ihre Termine und Adressen nur noch in einer Anwendung – die REGISAFE-Exchange-Synchronisation übernimmt für Sie den Abgleich in die weiteren Anwendungen. Die aufwändige und fehleranfällige Mehrfacherfassung gehört der Vergangenheit an.

So können Sie wichtige Notfalladressen in REGISAFE vorhalten und haben die Sicherheit, dass Ihre Anwender diese auch in Ihren mobilen Geräten stets aktuell zur Verfügung haben.
Nach Bedarf können Sie auch Adressen aus Outlook bequem in REGISAFE übernehmen. Termine, die in REGISAFE angelegt werden, ob manuell oder von Fachverfahren wie der Sitzungsverwaltung, werden unverzüglich synchronisiert. Bequem und effizient. Auch Anlagen zu Terminen werden selbstverständlich berücksichtigt.
REGISAFE entfaltet das ganze Potenzial, wenn die vollintegrierte Funktion für Mails und Wiedervorlagen genutzt wird. Nutzen Sie nun die Vorteile von REGISAFE-Mails, auch wenn Sie zusätzlich mit Microsoft Outlook arbeiten. Interne REGISAFE-Mails und Wiedervorlagen werden durch die Synchronisation auch in Outlook und Ihren mobilen Geräten sichtbar.

Auch Ihre Outlook-Mails werden auf Wunsch in das REGISAFE-Mail-Modul übertragen; hier können Sie sie dann bequem in REGISAFE ablegen.
Tauchen Sie ein in die Welt der REGISAFE-Module – profitieren Sie von den Funktionalitäten der Module, die das REGISAFE-Mail-Modul oder den REGISAFE-Terminkalender nutzen, wie beispielsweise im KommunalPLUS Belegungsplan.

Durch die REGISAFE-Microsoft-Exchange-Synchronisation werden Sie auch unterwegs in Outlook oder auf Ihrem mobilen Gerät über Termine oder Aktivitäten informiert. Doppelte Datenpflege gehört damit
der Vergangenheit an.

Die oben beschriebenen REGISAFE-Apps erweitern den Nutzen der Exchange-Synchronisation noch weiter. Dokumente, die in Mails und Terminen angehängt wurden, können auf mobilen Geräten künftig per Klick einfach in der REGISAFE-App geöffnet werden – unabhängig vom Windows-REGISAFE-Client.


Thomas Behrend
Thomas Behrend
Geschäftsführer Bereich Entwicklung und Technik

E-Mail an: Thomas Behrend Tel: +49 7151 96528-200