Die Unternehmen comundus und comundus regisafe GmbH gehören zur comundus Gruppe. Die Kernkompetenz von comundus regisafe GmbH gehört die Entwicklung des DMS regisafe für Gemeinden, Städte, Landratsämter, kommunalen Versorgungsunternehmen und kirchlichen Verwaltungen. comundus ergänzt als Experte für Portale wie Mitarbeiter-, Kunden- oder Bürgerportale das Dokumentenmanagementsystem mit Internet- und der Portallösung Liferay.
Liferay im öffentichen Bereich
Liferay ist eine Open Source Portallösung und an vielen Stellen im öffentlichen Bereich im Einsatz. Beispiele: Datenportal für Deutschland (www.govdata.de), Geoportal Baden Württemberg (www.geoportal-bw.de), Serviceportal der Stadt Aachen (www.serviceportal.aachen.de), Landesumweltportal (www.LUPO.de).
Ein Intranet als Kommunikationsplattform und
zentraler Wissenspool
Ein Intranet auf Basis von Liferay bietet den gemeinsamen Blick auf die Dokumente in Ihrer Bibliothek. Alle vorhandenen Bilder können zentral in einer Galerie abgelegt werden. Ein Eventkalender ist für jeden einsichtbar. Wichtige Termine werden auf der personalisierten Startseite des Intranets angezeigt. Ein zentrales Wikis speichert wertvolles Wissen. Zeit wird gespart, indem Personen automatisch benachrichtigt werden. Dadurch wird unnötiges Nachfassen vermieden. Zusätzlich beschleunigt ein Chat die Kommunikation und ersetzt das Schreiben von E-Mails.
Personalisierung der Startseite
Auf der Startseite sieht jeder Mitarbeiter nur die Informationen und Anwendungen, die er für seinen Arbeitsplatz benötigt. Rollen- und Rechtesysteme in einem Mitarbeiterportal machen dies möglich.
Formularvorlagen online
Formulare, die immer wieder benötigt werden, können online aufgerufen, bearbeitet und auch an den Kunden, den Bürger, aus dem Intranet versendet werden.
Virtuelle Arbeitsräume für Teams
Abteilungen oder Arbeitskreise können in virtuellen Arbeitsräumen zusammenarbeiten. Dort wird Wissen, Informationen und Dokumente im geschützten Raum gesammelt. Ein eigenes Wiki kann angelegt werden, in dem die Team- oder Abteilungsmitglieder ihre Erfahrungen und ihr Wissen für die Kollegen veröffentlichen können.
E-Learning
Liferay bietet den Stadtverwaltungen die Möglichkeit sich im Internet oder Mitarbeiterportal mit Videos zu präsentieren. Kostengünstig lassen sich hier Youtube Videos über einen geschützten Kanal einbinden. Es können auch anspruchsvollere Streaming-Lösungen integriert werden.
Bildergalerie
Erstellen Sie einfache Bilderkarusselle vom letzten Firmenausflug und bestimmen Sie als Redakteur, wer diese sehen darf. Mit einem Bildeditor können Bilder bearbeitet werden.
Mitarbeiter Profile
Jeder Mitarbeiter kann sein eigenes Online-Profil im Stil eines Lebenslaufs ausfüllen. Somit kann nach vorhandenem Fachwissen und Erfahrungen innerhalb der Verwaltung in Liferay gesucht werden. So kann jeder Spezialist z. B. im technischen Ausschuss gefunden werden. Es können auch Projektprofile, Profilkennzeichnungen und persönliche Informationen eingetragen und nach ihnen gesucht werden.
Telefonbuch
Basierend auf dem Portlet Mitarbeiterverzeichnis bietet comundus ein weiterentwickeltes Portlet Telefonbuch an. Es beinhaltet die Felder: Name, Tel. Nr., Abteilung, E-Mail-Adresse und eine Suche. Zusätzlich kann es an Ihre Anforderungen angepasst werden.
Single-Sign-0n
Bei der großen Anzahl von Anwendungen, die ein Intranet/Mitarbeiterportal normalerweise umfasst, schränkt es die Benutzerfreundlichkeit stark ein, wenn sich der User bei jeder Anwendung erneut anmelden muss. Liferay unterstützt Single Sign-on, damit ist nur noch eine einmalige Authentifizierung am Portal nötig.
Mit unserem Intranet für Kommunen und öffentliche Einrichtungen bieten wir Ihnen einen webbasierten, passwortgeschützten, sicheren Raum, der den Arbeitsalltag vereinfacht. Integrierte Workflows optimieren dabei die Prozesse.
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