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Ihr Ziel: digitale Verwaltung
Unsere Lösung: regisafe

Die digitale Verwaltung macht auch vor dem öffentlichen und kommunalen Bereich nicht halt. Die Umstellung von der papierbasierten auf die elektronische Aktenführung wird zum Pflichtprogramm. Mit unseren Lösungen rund um die E-Akte und das Dokumentenmanagement mit regisafe gelingt die digitale Verwaltung dabei ganz einfach.

Die Arbeitswelt wird endgültig digital und regisafe ermöglicht öffentlichen Verwaltungen einen erfolgreichen Start in die Zukunft. Denn nur mit einer leistungsfähigen, modular aufgebauten Software lassen sich die digitalen Anforderungen bewältigen. Das Dokumentenmanagementsystem regisafe ist seit mehr als 30 Jahren speziell auf die Bedürfnisse von öffentlichen Verwaltungen zugeschnitten und bietet umfangreiche Lösungen für die tägliche Arbeit und die digitale Verwaltung in Zeiten des E-Governments.

Die digitale Verwaltung mit regisafe kombiniert die Vorteile der E-Akte mit angeschlossenen Fachverfahren und einer eigenen Online-Portalwelt. So kommt alles, was für das moderne, papierlose Arbeiten benötigt wird aus einer Hand. Wir sprechen die Sprache der kommunalen Verwaltung und verstehen uns auf deren spezielle Anforderungen: Von der Beratung und der Entwicklung individueller Lösungen über die Einführung und Umsetzung der Software, bis hin zur Aus- und Fortbildung aller Mitarbeiter.

Aktuelles aus dem regisafe-Blog

Gerichtsurteil zur Notwendigkeit der qualifizierten Signatur in Verwaltungen

Ein aktuelles Urteil des Verwaltungsgerichtshofs Baden-Württemberg unterstreicht die Erfordernis sicherer digitaler Signaturen für öffentliche Bekanntmachungen auf der Internetseite.
5. April 2024/von Martin Maderstein

E-Learning mit regisafe

NEU! Die E-Learning-Plattform bei regisafe! Vertiefen und festigen Sie Ihre Kenntnisse flexibel und im eigenen Tempo. Die ideale Ergänzung zu unseren Grundlagenseminaren. Ab sofort können Sie online, überall und jederzeit mit regisafe lernen.
15. Februar 2024/von Martin Maderstein

Neues Seminar: Adressverwaltung

Entdecken Sie, wie optimiertes Adressmanagement Ihre Verwaltungseffizienz steigert. Die Seminare sind in der regisafe-Akademie in Waiblingen und auch virtuell buchbar. Informieren Sie sich hier über alle Details!
10. November 2023/von Martin Maderstein
Zum regisafe-Blog
Cloudlösung

regisafe in der Cloud: sicher, flexibel, made in germany

Entdecken Sie die alternative regisafe-Lösung für eine effiziente und papierlose Verwaltung im hochsicheren Rechenzentrum von STACKIT. Durch unser Software-as-a-Service-Angebot verwandeln Sie kommunale Verwaltungsprozesse in ein digitales Kraftpaket, ohne sich um die technische Infrastruktur sorgen zu müssen. Mit regisafe in der Cloud investieren Sie in die Zukunft Ihrer Verwaltung – sicher, skalierbar und kosteneffizient.

Zu regisafe in der Cloud
§ 2b UStG-Prüfung

Die integrierte § 2b UStG-Prüfung

Mit der Umsetzung des § 2b UStG sind Kommunalverwaltungen verpflichtet, für bestimmte Leistungen Umsatzsteuer abzuführen. Ab dem 01.01.2025 gehört die umsatzsteuerrechtliche Prüfung nach § 2b UStG zum Pflichtprogramm von Kommunalverwaltungen – regisafe bietet die integrierte Lösung: einfach, schnell und zuverlässig.

Zur § 2b UStG-Prüfung in regisafe
Rechtssicher digital unterschreiben

Qualifizierte elektronische Signatur

regisafe bietet mit der Schnittstelle zum digiSeal®office-Client von secrypt die Möglichkeit, eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur direkt aus regisafe zu starten. Mit dieser Lösung können Schriftstücke in nur wenigen Schritten medienbruchfrei mit einer qualifizierten elektronischen Signatur unterschrieben werden.

Zur qualifizierten elektronischen Signatur

„Wir sind sehr zufrieden mit unserer Schulung. Der Dozent konnte uns den Sitzungsdienst und das Ratsinformationssystem schnell und verständlich vermitteln, hat auf unsere Fragen passende Lösungen präsentiert und war auch im Nachgang immer zu erreichen, um zusätzliche Auskünfte zu geben.“

„Ich bin begeistert davon, wie leicht sich regisafe an unsere örtlichen Bedürfnisse anpassen lässt, Workflows kreiiert werden können und Arbeitsabläufe spürbar vereinfacht werden! Fachübergreifendes Arbeiten an einem Dokument oder Vorgang ist problemlos möglich und eine zentrale Adressverwaltung auch für die Außenstellen unterstützt uns enorm in unserem Tagesgeschäft.“

„Wir leben täglich regisafe und es macht unheimlich Spaß! Vielen Dank – unsere Daten sind nun digital gesichert und vor Umwelteinflüssen geschützt. Mit der E-Akte von regisafe ist ein effizienteres Arbeiten möglich geworden.“

Referenz Schlaitdorf

„Seit der digitale Posteingang läuft, kann unsere Verwaltung komplett digital arbeiten. Das beschleunigt unsere internen Prozesse enorm.“

Herr Schurr

„regisafe ist seit 2020 in unserer Verwaltung flächendeckend im Einsatz und ist mit der E-Akte ein echter Trumpf für effizienteres Arbeiten. Aufbauend auf dem DMS von regisafe, arbeiten wir inzwischen mit diversen Lösungen sowie Schnittstellen zu Fachverfahren. Das Ratsinformationssystem nutzen unsere Gemeinderäte papierlos und erfolgreich online oder via App.“

Herr Misch

„Die Digitalisierung ist der Motor der Zukunft und ein wichtiger Faktor für die Attraktivität von Gemeinden. In Ostercappeln ist regisafe seit nunmehr 25 Jahren der Schlüssel zur digitalen Verwaltung und Bürgerarbeit.“

Rainer Ellermann

„Die Einführung von regisafe im Bereich unseres Rechnungswesens war ein echter Quantensprung für effizienteres Arbeiten.“

Josef Haberstroh

„Die tagesaktuelle Beratung und Vertretung unserer Mitglieder erfordert ein intensives Wissensmanagement. Als Herzstück unserer Verbandsarbeit ermöglicht regisafe genau das.“

Sascha Frieß

„Im Home-Office unkompliziert mobil arbeiten – mit regisafe und der Lösung über CITRIX funktioniert es optimal. Technisch ist es wirklich schnell und effizient und vor allem sicher – wir sind gerade zu Corona-Zeiten über diese Lösung echt begeistert.“

Herr Markus Conzelmann

„Auf der Suche nach einem verwaltungsweiten DMS haben wir uns ganz klar für regisafe entschieden, denn die Vorteile sind eindeutig: Praxisnähe sowie eine einfache Bedienung und dazu alles aus einer Hand – wie für Kommunalverwaltungen gemacht.“

Matthias Schoßnick

„Wir nutzen regisafe intensiv als führendes System in unserer Verwaltung. Auch weitere Anwendungen wie unser HKR-Fachverfahren sind über Schnittstellen in regisafe integriert. In puncto Digitalisierung gehören wir so zu den fortschrittlichsten Gemeinden im Landkreis Heilbronn.“

Detlef Musial
Zu den Referenzen

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Nutzen auch Sie die Chancen der Digitalisierung. Wir informieren Sie regelmäßig über innovative regisafe-Lösungen rund um die digitale Verwaltung und das Lernprogramm der regisafe Akademie. So bleiben Sie stets auf dem Laufenden und können Ihre Verwaltung kontinuierlich weiter optimieren.

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