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Designelement
 Portrait Kododimos, Konstantinos
Konstantinos Kododimos Projektmanager
E-Mail: K.Kododimos@comundus.com Tel.: 07151 96528-0
Rathaus

Wir haben ein neues modernes regisafe Ratsinformationssystem online für die Stadtverwaltungen und Bürger entwickelt. Es ermöglicht das papierarme Arbeiten und Informieren. Dabei stand uns der Bürger und Mitarbeiter der Verwaltung mit seinen Wünschen und Erwartungen „Model“.

 

Der informierte Bürger

Das Ratsinformationssystem online macht die Arbeit der politischen Gremien für die Bürgerinnen und Bürger einer Stadt in einem Onlineportal transparent. Im Internetauftritt der Stadt können sich Interessierte über öffentliche Entscheidungen, Pläne und Berichte informieren. Im Ratsinformationssystem online sind alle Kommunalpolitiker mit ihren Mitgliedschaften in den unterschiedlichen Gremien aufgelistet, wenn sie dazu die Freigabe geben. Außerdem stehen alle öffentlichen Sitzungsunterlagen den Bürgern zur Einsicht zur Verfügung.

Das Ratsinformationssystem (RIS)wurde erweitert

Das im Dokumentenmanagementsystem regisafe bestehende Modul RIS übergibt die Daten an das angebundene Liferay Portal. regisafe ist das Zentrum aller Ihrer Daten, einschließlich der Sitzungsdaten im regisafe Sitzungsmodul. Angezeigt werden die Daten für die Teilnehmer der Gremien, Parteien, Fraktionen und Sitzungen im Online Portal.

Auch Bürger können sich mit Leserechten im Portal informieren. Somit ist transparentes Verwalten und bestmögliche Bürgernähe jederzeit und von jedem Ort mit verschiedenenn Engeräten online gegeben. Apps für Android und IOS ermöglichen den Zugriff auf Sitzungen auch über Tablets und Smartphones. RIS online lässt sich intuitiv bedienen und erlaubt individuelle Anpassungen.

 

RIS online Engeräte_mobiles_Arbeiten Facebook

Abbildung: RIS online ist für alle mobilen Engeräte gestaltet.

 

 

Startseite Kacheln mit Rand neu

Abbildung: regisafe Ratsinformationssystem online Startseite einer Demo

 

Komfortables Arbeiten für die Gremien

Die verschiedenen Gremien in der Verwaltung vom technischen Ausschuss,  Verwaltungssauschuss oder der Gemeinderat arbeiten komfortabel online. Im Internetauftritt nutzen alle Beteiligten einen Link auf das Ratsinformationssystem und steigen mit ihren individuellen Rechten in die Anwendung ein. Berichte, Protokolle, Entscheidungen, persönliche Nachrichten werden angezeigt. Vergangene und zukünftige Termine werden in einem bestehenden Kalender eingetragen und pro Gremiumkalender gelistet und gefiltert. Das Ratsinformationssystem online stellt für Mitglieder nicht öffentiche Inhalte zur Verfügung. Die Dokumente lassen sich downloaden und bearbeiten, d.h. in der Anwendung können die Dokumente  mit Notizen versehen werden.

 

 

RIS online Gremien mit Rahmen neu

Abbildung: regisafe Ratsinformationssystem online Seite Gremien

 

RIS online Gremien Detailseite

Abbildung: RIS online Gremien - Datailseite Gemeinderat

 

Mit modernen Funktionen:

  • eine Benutzerfreundlichkeit, die Ihre Mitarbeiter begeistert
  • ein Seitendesign, das auch für die Bürger ansprechend ist
  • ein individuelles Design  (Farben, Schrift und Logo) für Ihre Verwaltung
  • responsive Darstellung für mobile Geräte
  • Kalender mit erweiterter Filterung nach Gremien und eigenen Sitzungen
  • Kalender und Liste der Termine in einer übersichtlichen Darstellung
  • eine echte APP (Android und IOS)
  • zu jeder Seite gibt es einen Hilfetext, der über jede Seite aufgerufen werden kann
  • Druckfunktion von einzelnen Seiten
  • Filterung von Person nach Gremien, Fraktionen, Funktionen
  • unkompliziertes Login-Verfahren
  • granulare Suche und Filterung der Suche
  • Kontaktformular über das Anfragen an Person, Gremien etc. gesendet werden können
  • Empfang von Nachrichten nicht nur per E-Mail im persönlichen Postfach
  • Aufruf der hinterlegten Favoriten über jede Seite
  • unkomplizierte, persönliche Bearbeitung von Dokumenten – Notizen etc.
  • höchste Sicherheitsbestimmungen werden erfüllt
  • individuelle, an die Kundenwünsche angepasste Berechtigungen

Ihre Vorteile - Direkte Integration in regisafe

  • Sitzungen und Protokolle werden ohne lange Wartezeiten auf Ihrem Portal sichtbar
  • Zeitersparnis - Personen und Gremien werden nur einmal angelegt - in regisafe
  • Weitere Dokumente können zur Freigabe im Portal in regisafe hinzugefügt werden 

Praxisorientierte Funktionen

  • Suche mit vielen Filtereinstellungen
  • Persönliches Postfach im Portal
  • Kontaktformular für Anfragen an Personen, Gremien etc.
  • unkomplizierte persönliche Bearbeitung von Dokumenten, Notizen etc.Teilen von Notizen mit anderen Personen und weitere Möglichkeiten zur Kommunikation im Portal

Der Kalender

Der nach Gremien und eigenen Sitzungen filterbare Kalender und die Listenansicht sind besonders übersichtlich gestaltet und gewähren stets einen optimalen Überblick.

 

RIS Kalender

Abbildung: RIS online Kalender

Thema Sicherheit

Bei der Entwicklung von regisafe online galten die höchsten Sicherheitsbestimmungen, im Bewusstsein, dass Verwaltungen mit sehr seniblen Daten arbeiten. Zusätzlich bietet das Portal ein granulares Rollen- und Rechtesystem, das die Vergabe von Berichtigungen bis auf die Dokumentenebene ermöglicht.

 

So könnte die Startseite Ihres Ratsinformationssystem online aussehen

Wir passen die Startseite an Ihr Corporate Design an und fügen Ihr Stadtwappen und Logo ein.

 

Wir freuen uns über Ihre Fragen. Mit den Experten von comundus regisafe begleiten wir Sie gerne auf dem Weg zum digitalen Rathaus.