Ratsinformations-System online

Moderne Kommunen und öffentliche Verwaltungen stehen heute vor immer komplexer werdenden Anforderungen im Bereich der Gremienarbeit. Sitzungen müssen vor- und nachbereitet werden, Ergebnisse dokumentiert und beteiligte Anspruchsgruppen informiert werden. Durch die Kombination des regisafe-Moduls KommunalPLUS Sitzung mit dem von uns entwickelten Onlineportal entsteht ein vollständig integriertes Ratsinformationssystem.

Das regisafe-Modul KommunalPLUS Sitzung übergibt die Daten an das angebundene Liferay-Portal. Gremienmitglieder können so online im passwortgeschützten Bereich zu jeder Zeit auf Ihre Unterlagen zugreifen, diese bearbeiten und miteinander in Kontakt treten. Im öffentlich zugänglichen Bereich erhalten interessierte Bürger stets einen Einblick in die Gremienarbeit der Gemeinde. Somit ist transparentes Verwalten und bestmögliche Bürgernähe jederzeit und von jedem Ort mit verschiedenen Endgeräten online möglich. Apps für Android und IOS ermöglichen den Zugriff auf Sitzungen auch über Tablets und Smartphones.

Moderne Funktionen

• eine hohe Benutzerfreundlichkeit für Gremienmitglieder und Bürger
• ansprechendes Seitendesign
• Individualisierungsoptionen (Farben, Schrift und Logo) für Ihre Verwaltung
• responsive Darstellung für mobile Geräte
• Kalender mit erweiterter Filterung nach Gremien und eigenen Sitzungen
• Kalender und Liste der Termine in einer übersichtlichen Darstellung
• eine komfortable App für Android und IOS
• zu jeder Seite gibt es einen Hilfetext, der über jede Seite aufgerufen werden kann
• Druckfunktion von einzelnen Seiten
• Filterung von Personen nach Gremien, Fraktionen, Funktionen
• unkompliziertes Login-Verfahren
• granulare Suche und Filterung der Suche
• Kontaktformular, über das Anfragen an Personen, Gremien etc. gesendet werden können
• Aufruf der hinterlegten Favoriten über jede Seite
• unkomplizierte, persönliche Bearbeitung von Dokumenten, Notizen, etc.
• Erfüllung höchster Sicherheitsbestimmungen
• individuelle, an die Kundenwünsche angepasste Berechtigungen

Ihre Vorteile - Direkte Integration in regisafe

• Sitzungen und Protokolle werden ohne lange Wartezeiten auf Ihrem Portal sichtbar
• Zeitersparnis - Personen und Gremien werden nur einmal angelegt - in regisafe
• Weitere Dokumente können zur Freigabe im Portal in regisafe hinzugefügt werden 

Praxisorientierte Funktionen

• Suche mit vielen Filtereinstellungen
• Persönliches Postfach im Portal
• Kontaktformular für Anfragen an Personen, Gremien etc.
• unkomplizierte persönliche Bearbeitung von Dokumenten, Notizen etc.Teilen von Notizen mit anderen Personen und weitere Möglichkeiten zur Kommunikation im Portal

Sicherheit

Bei der Entwicklung des Ratsinformationssystems von regisafe galten die höchsten Sicherheitsbestimmungen, im Bewusstsein, dass Verwaltungen mit sehr sensiblen Daten arbeiten. Zusätzlich bietet das Portal ein granulares Rollen- und Rechtesystem, das die Vergabe von Berichtigungen bis auf die Dokumentenebene ermöglicht.