Ratsinformations-System online
Für Bürger und Verwaltung
Anmeldung Newsletter
Der informierte Bürger
Das Ratsinformationssystem online macht die Arbeit der politischen Gremien für die Bürgerinnen und Bürger einer Stadt in einem Onlineportal transparent. Im Internetauftritt der Stadt können sich Interessierte über öffentliche Entscheidungen, Pläne und Berichte informieren. Im Ratsinformationssystem online sind alle Kommunalpolitiker mit ihren Mitgliedschaften in den unterschiedlichen Gremien aufgelistet, wenn sie dazu die Freigabe geben. Außerdem stehen alle öffentlichen Sitzungsunterlagen den Bürgern zur Einsicht zur Verfügung.
Das Ratsinformationssystem (RIS)wurde erweitert
Das im Dokumentenmanagementsystem regisafe bestehende Modul RIS übergibt die Daten an das angebundene Liferay Portal. regisafe ist das Zentrum aller Ihrer Daten, einschließlich der Sitzungsdaten im regisafe Sitzungsmodul. Angezeigt werden die Daten für die Teilnehmer der Gremien, Parteien, Fraktionen und Sitzungen im Online Portal.
Auch Bürger können sich mit Leserechten im Portal informieren. Somit ist transparentes Verwalten und bestmögliche Bürgernähe jederzeit und von jedem Ort mit verschiedenenn Engeräten online gegeben. Apps für Android und IOS ermöglichen den Zugriff auf Sitzungen auch über Tablets und Smartphones. RIS online lässt sich intuitiv bedienen und erlaubt individuelle Anpassungen.
Abbildung: RIS online ist für alle mobilen Engeräte gestaltet.
Abbildung: regisafe Ratsinformationssystem online Startseite einer Demo
Komfortables Arbeiten für die Gremien
Die verschiedenen Gremien in der Verwaltung vom technischen Ausschuss, Verwaltungssauschuss oder der Gemeinderat arbeiten komfortabel online. Im Internetauftritt nutzen alle Beteiligten einen Link auf das Ratsinformationssystem und steigen mit ihren individuellen Rechten in die Anwendung ein. Berichte, Protokolle, Entscheidungen, persönliche Nachrichten werden angezeigt. Vergangene und zukünftige Termine werden in einem bestehenden Kalender eingetragen und pro Gremiumkalender gelistet und gefiltert. Das Ratsinformationssystem online stellt für Mitglieder nicht öffentiche Inhalte zur Verfügung. Die Dokumente lassen sich downloaden und bearbeiten, d.h. in der Anwendung können die Dokumente mit Notizen versehen werden.
Abbildung: regisafe Ratsinformationssystem online Seite Gremien
Abbildung: RIS online Gremien - Datailseite Gemeinderat
Mit modernen Funktionen:
- eine Benutzerfreundlichkeit, die Ihre Mitarbeiter begeistert
- ein Seitendesign, das auch für die Bürger ansprechend ist
- ein individuelles Design (Farben, Schrift und Logo) für Ihre Verwaltung
- responsive Darstellung für mobile Geräte
- Kalender mit erweiterter Filterung nach Gremien und eigenen Sitzungen
- Kalender und Liste der Termine in einer übersichtlichen Darstellung
- eine echte APP (Android und IOS)
- zu jeder Seite gibt es einen Hilfetext, der über jede Seite aufgerufen werden kann
- Druckfunktion von einzelnen Seiten
- Filterung von Person nach Gremien, Fraktionen, Funktionen
- unkompliziertes Login-Verfahren
- granulare Suche und Filterung der Suche
- Kontaktformular über das Anfragen an Person, Gremien etc. gesendet werden können
- Empfang von Nachrichten nicht nur per E-Mail im persönlichen Postfach
- Aufruf der hinterlegten Favoriten über jede Seite
- unkomplizierte, persönliche Bearbeitung von Dokumenten – Notizen etc.
- höchste Sicherheitsbestimmungen werden erfüllt
- individuelle, an die Kundenwünsche angepasste Berechtigungen
Ihre Vorteile - Direkte Integration in regisafe
- Sitzungen und Protokolle werden ohne lange Wartezeiten auf Ihrem Portal sichtbar
- Zeitersparnis - Personen und Gremien werden nur einmal angelegt - in regisafe
- Weitere Dokumente können zur Freigabe im Portal in regisafe hinzugefügt werden
Praxisorientierte Funktionen
- Suche mit vielen Filtereinstellungen
- Persönliches Postfach im Portal
- Kontaktformular für Anfragen an Personen, Gremien etc.
- unkomplizierte persönliche Bearbeitung von Dokumenten, Notizen etc.Teilen von Notizen mit anderen Personen und weitere Möglichkeiten zur Kommunikation im Portal
Der Kalender
Der nach Gremien und eigenen Sitzungen filterbare Kalender und die Listenansicht sind besonders übersichtlich gestaltet und gewähren stets einen optimalen Überblick.
Abbildung: RIS online Kalender
Thema Sicherheit
Bei der Entwicklung von regisafe online galten die höchsten Sicherheitsbestimmungen, im Bewusstsein, dass Verwaltungen mit sehr seniblen Daten arbeiten. Zusätzlich bietet das Portal ein granulares Rollen- und Rechtesystem, das die Vergabe von Berichtigungen bis auf die Dokumentenebene ermöglicht.
So könnte die Startseite Ihres Ratsinformationssystem online aussehen
Wir passen die Startseite an Ihr Corporate Design an und fügen Ihr Stadtwappen und Logo ein.