Rhenus Gruppe

comundus GmbH wurde beauftragt für den Kunden ein Intranet auf Basis von Liferay 6.2 zu realisieren. Zukünftig sollen bis zu 26.000 Mitarbeiter darauf an verschiedenen Standorten zugreifen. Start (Pilotphase) ist der Standort Holzwickede. Liferay wird später ausgerollt für ca.  500 Standorte in ca. 42 Ländern mit verschiedenen Sprachen.
Basissprachen sind Deutsch, Englisch und  Französisch mit Englisch als führende Sprache. In Liferay wurde das Unternehmen mit Funktionen/Abteilungen und Unterabteilungen/Ebene abgebildet.

Folgende Rollen wurden vordefiniert:

  • Leser (ohne Anmeldung)
  • Redakteur, mit Berechtigungen auf definierten Elementen/Strukturen
  • Genehmigender Redakteur für Vier-Augen-Prinzip
  • Redakteur mit Berechtigung auf allen Elementen aller Strukturen
  • Technischer Administrator mit Berechtigung auf Installation und Konfiguration

    Layout

    Für das Intranet wurde auf Basis des bestehenden Corporate Design ein responsives Design  entwickelt, das für Desktop, Tablet und Smart Phone Oberflächen angepasst ist.

    Bei zukünftig  390 Standorten in 42 Ländern spielt die Personalisierung für jeden Mitarbeiter eine große Rolle. Dies wurde realisiert, indem Benutzer Kategorien wie Standort und Firma erhalten und diese bei der Anzeige von Content entsprechend als Filter verwendet werden.
    Für Abteilungen oder Projektteams stehen Teamplaces zur Verfügung. Diese können von den Mitarbeitern selbständig angelegt werden. Dafür wurden die Sites um einige Custom Fields erweitert und entsprechende Portlets (Site hinzufügen, Meine Sites,…) um entsprechende Funktionalitäten ergänzt. Durch die Erstellung von umfangreichen Sitevorlagen mit der Möglichkeit, die benötigten Seiten an- und abzuwählen, ist zusätzlicher Raum für Personalisierung gegeben. Weiterhin kann jeder Benutzer aus einer vordefinierten Anzahl von Applikationen die für ihn Wichtigen auswählen.

    Login
    Das Login erfolgt über Single Sign-on mittels eines CAS-Servers. Außerdem wurde das bestehende LDAP angebunden.

    Einsatz von Portlets
    Neben den Standard Collaboration  Portlets wie Wiki, Blogs, Foren und Lesezeichen wurden eigene Portlets entwickelt. Diese realisieren entweder einen Zugriff auf bestehende Backend-Systeme oder es wurden vollständig neue Funktionen implementiert.

    Personendatenpflege/Mitarbeiterprofile
    Beim Kunden ist eine Stammdatenverwaltung mit Mitarbeiterdaten im Einsatz. Dort werden Stammdaten zentral gepflegt. Nach dem Login können Mitarbeiter und deren Vorgesetzte parallel im Mitarbeiterportal ihre Daten selbst pflegen. Dazu wurde  mit dem Kunden ein Portlet in Liferay entwickelt. Regelmäßig wird ein Import der neuen Daten aus der Stammdatenverwaltung durchgeführt.

    Das Intranet ging im Sommer 2014 mit dem  ersten Standort live.